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見学会・インターンシップ参加後の正しいお礼状の書き方を学ぼう

見学会やインターンシップに参加した後は、お礼状を出すと好感度がアップ!
合否の判定には直接関係ないかもしれませんが、
「ここで働きたい!」と思った病院には、お礼状を出すことをお勧めします。

正しい書き方でお礼状を出せばなお好感度アップ!

目次

①メールの例文:病院見学会参加のお礼

メールでお礼状を書く時のポイント
会員登録してメールの書き方
見てみよう!

②手紙の例文:インターンシップ参加のお礼状

インターンシップ参加のお礼状 頭語~
会員登録して手紙の書き方
見てみよう!
  • 文章では「頭語」で始め、「結語」で結び、セットで用いる。
    「拝啓」で始め「敬具」で結ぶのが一般的。

  • 次に「あいさつ文」と、お世話になった日、
    学校名、フルネームを記載する。

  • 「本文」は、インターンシップを経験して何を学び、
    どう感じたか、自分の言葉で具体的に記載する。

インターンシップ参加のお礼状 ~結び
会員登録して手紙の書き方
見てみよう!
  • 「結びのあいさつ」を入れ、結語(敬具)を入れる。

  • 日付(漢数字)・学校名・フルネーム・
    宛名(法人名・病院名・部署名・フルネーム)

書く前に気を付けること

・お礼状は、礼儀正しい印象を与えられるので、縦書きをお勧めします。

・書き間違えてしまった場合、必ず新しい便箋に書き直しましょう。(修正テープの使用は、失礼に当たりマナー違反となってしまいます。必ず覚えておきましょう!)

・病院名・担当者名を間違えることも失礼に当たりますので、記入前と記入後に必ず確認しましょう。(漢字の確認も忘れずに。山埼と山﨑、斉藤と齋藤など、特に間違えやすい漢字には要注意!)

・例文を丸々コピーして使用すると、ほとんどバレます!採用担当者は、毎年、数百人の就活生とやりとりをしていますので、一瞬でコピーしたかどうか分かってしまいます。参考程度にしておきましょう。

③お礼状のポイント

お礼状を書く時のポイントを見ておきましょう。

手紙?メール?どちらで出す?
採用担当者の年齢や病院の雰囲気、それまでのやり取りの方法にもよりますが、手紙の方が手間がかかる分、気持ちは伝わることを認識したうえで、どちらかを選択しましょう。

※メールでもOKの場合
・それまでのやりとりがメールだった
・新しい病院で、採用担当者・看護部を含め、若い病院スタッフが多い

送るタイミングは?
手紙の場合は翌日中(おそくても一週間以内に病院にとどくように)、メールの場合は当日中に出すのが目安となります。参加する前にある程度は準備しておき、参加した後、感謝の言葉とともに、あなたの気持ちや熱意を付け加えると◎

大切なのは、あなたがどう感じたかを書くこと
お礼状の書き方を検索すると、参考になる文章はたくさんでてきますが、大切なのは、あなたの気持ちや熱意を書くことです。検索した文章をそのまま使用するのではなく、見学会やインターンシップに参加して、何を感じ、どのように思ったかを感謝の気持ちと併せて、文章に入れましょう!

④病院へ送付する「封筒」の書き方

お礼状と同じく、封筒も和封筒(縦書きのもの)を使用しましょう。

封筒の書き方
  • ・郵便番号枠の右側に揃え、上から一文字下げる。
    ・番地などの数字は、漢数字で書く。
    ・ビル名や階数も略さずに。

  • 役職名は、
    ・4文字までは名前の上に書く。
    ・5文字以上の時には、
    名前の右に小さめの文字で書く。

  • 自分の住所と名前を左側に書く。

  • 「〆」を書く際は「×(バツ)」と見えないように
    気を付ける。

⑤便箋の正しい折り方

便箋の折り方や入れ方にもマナーがあることを知っていますか?手紙は、以下のように封筒(縦型の和封筒)に封入しましょう。

封筒の折り方① 封筒の折り方② 封筒の折り方③ 封筒の折り方④ 封筒の折り方⑤

これでお礼状はもう完璧です!

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