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病院見学会・インターンシップに参加しよう!

お礼状の書き方 病院見学会、インターンシップ参加のお礼

見学会やインターンシップに参加した病院にありがとうの気持ちを伝えるために、読みやすく礼儀正しいお礼状を書きましょう

病院見学会やインターンシップに参加したあとは、
お礼状を出すことをおすすめします。
合否の判定には直接関係ないかもしれませんが、
「ここで働きたい!」と思った病院にお礼状を出すと
好感度アップが期待できます。

メールと手紙の例文を用いて、書き方のポイントをご紹介します。

メールの例文 病院見学会参加のお礼

お礼状メールの例 病院見学会参加のお礼の場合

手紙の例文 インターンシップ参加のお礼

インターンシップ参加のお礼状 頭語~
  • 文章は「頭語」で始め、「結語」で結び、セットで用いる。「拝啓」で始め「敬具」で結ぶのが一般的。

  • 次に「あいさつ文」と、お世話になった日、
    学校名、フルネームを記載する。

  • 「本文」は、インターンシップを経験して
    何を学び、どう感じたか、
    自分の言葉で具体的に記載する。

インターンシップ参加のお礼状 ~結び
  • 「結びのあいさつ」を入れ、結語(敬具)を入れる。

  • 日付(漢数字)・学校名・フルネーム・
    宛名(法人名・病院名・部署名・フルネーム)

手紙のお礼状 書く前に気を付けること
  • 縦書き?横書き?
    縦書きの方が礼儀正しい印象を与えられるので、縦書きがおすすめです。
  • 書き間違えてしまった場合は?
    必ず新しい便箋に書き直しましょう。修正テープの使用は失礼に当たり、マナー違反となりますのでご注意ください。
  • 病院名・担当者名について
    病院名・担当者名を間違えることはとても失礼なことです。記入前と記入後に必ず確認しましょう。漢字の確認も忘れずに行いましょう。(山崎と山﨑、斎藤と齋藤など、特に間違えやすい漢字は要注意!)
  • 例文をコピーしてもバレない?
    採用担当者は毎年、数百人の就活生とやりとりをしています。そのため、一瞬で例文をコピーしたかどうか分かってしまいますので、あくまでも参考程度の活用にしておきましょう。

お礼状に関するQ&A

手紙?メール?どちらで出す? 状況によって選びましょう。
● メールを選ぶ場合
病院見学会に参加する前に担当者とメールでやりとりをしていた場合は、メールで送っても問題ありません。ただし、担当者は1日に大量のメールを受信しているので、せっかくのお礼状がほかのメールに埋もれて気付かれない可能性もあります。

● 手紙を選ぶ場合
担当者のメールアドレスが分からなければ手紙で出しましょう。手紙の方が手間がかかる分、気持ちは伝わりやすいです。”本命の病院には手紙で出す”など、メールと使い分けている学生もいるようです。
お礼状を送るタイミングは? メールの場合は当日中に、手紙の場合は翌日中(遅くても1週間以内に病院に届くように)、出すのが目安となります。参加する前にある程度準備しておき、参加したあと、感謝の言葉とともに、あなたの気持ちや熱意を付け加えるとよいでしょう。
お礼状を書くときに大切なこととは? お礼状の書き方を検索すると、参考になる文章がたくさん出てきます。丸々コピペするのはもちろんNGですが、ある程度、参考にすることは問題ありません。大切なのは、あなたがどう感じたのか、あなたの気持ちや熱意を自分の言葉で書くことです。見学会やインターンシップ参加への感謝の気持ちを伝えることと併せて、見学会で何を感じ、どのように思ったかを文章にしましょう!

病院へ送付する封筒の書き方

お礼状と同じく、封筒も和封筒(縦書きのもの)を使用しましょう。

封筒の書き方例
  • ・郵便番号枠の右端に揃え、上から一文字下げる。
    ・番地などの数字は、漢数字で書く。
    ・ビル名や階数も略さずに。

  • 役職名は、
    ・4文字までは名前の上に書く。
    ・5文字以上の時には、名前の右に小さめの文字で書く。

  • 自分の住所と名前を左側に書く。

  • 「〆」を書く際は「×」(バツ)と見えないように気を付ける。

便箋の正しい折り方

便箋の折り方や入れ方にもマナーがあります。縦書きの手紙は、以下の番号通りに折り、封筒に入れましょう。

封筒の折り方1-2
封筒の折り方3-4
封筒の折り方5

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